Účetnictví
Jak budu odevzdávat účetní doklady?
Máte několik možností. Doklady nám můžete zaslat na individuálně vygenerovanou e-mailovou adresu, můžete je vložit přímo ve webovém Trivi portálu nebo můžete použít naši mobilní aplikaci.
Při větším množství dokladů, po domluvě s námi je možné využít přímé napojení přes naše REST API, případně je možné využít XML importy ve formátu Money S3.
Trivi je moderní, online a rychlé – proto nám k práci stačí elektronická forma dokladů – originály dokladů zůstávají u Vás.
Musím tisknout všechny doklady?
V žádném případě. V Trivi pracujeme s elektronickou formou dokladů – scan, PDF, fotka. Doklady pohodlně odevzdáte přes náš portál nebo přes mobilní aplikaci.
Umí Trivi zpracovat i mzdy?
Ano, umíme i mzdy a poradíme v personálních otázkách. V rámci služeb pro Vás zpracujeme:
- mzdy (vč. přihlášení/odhlášení zaměstnance a zpracování ELDP)
- měsíční přehledy na sociální a zdravotní pojištění
- roční vyúčtování daně vybírané srážkou – roční vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti
- zastupování na úřadech (na základě plné moci, vyjma kontrol)
- distribuce výplatních lístků zaměstnancům
- vedení mzdových listů – elektronických bankovních příkazů k úhradě mezd a odvodů
- příprava závěrečných sestav a podkladů pro zaúčtování mezd.
Co se stane, když se ohlásí kontrola?
Za správnost účetnictví a mezd, které zpracuje náš tým, Vám ručíme. Při kontrole by tedy všechno mělo jít hladce :). Připravíme všechny podklady a instrukce, které budou potřebné. Je důležité mít na paměti, že za správnost dokladů, informací a instrukcí, které jsou nám poskytnuty na zaúčtování, zodpovídá podnikatel samotný. Tedy i v případě komunikace s kontrolou je prvním kontaktem podnikatel.
Jak probíhá přechod od stávající účetní (firmy) k Trivi?
Vše probíhá jednoduše a zdarma. Vážíme si Vašeho času a uděláme vše, aby přechod pro Vás šel jako po másle. Nabízíme dvě cesty: a) Vyplníte plnou moc a o nic víc se nestaráte. Není to ideální? b) Anebo Vám zašleme vzory pro ukončení stávajících služeb/smlouvy a Vy kontaktujete stávající účetní firmu. Poté se s ní dohodneme na předání podkladů. O průběhu převodu Vás samozřejmě informujeme.
Je společnost Trivi pojištěná?
Ano, jsme pojištěni. Pojištění pokrývá naše chyby a vzniklé penalizace. Bohužel však nepokrýváme vzniklé nedoplatky na daních a pojištěních, které byste zaplatili tak jako tak.
Vyřídí za mě Trivi kontrolní hlášení DPH?
Ano, buď máme Vaši plnou moc a hlášení odešleme za Vás, nebo vám připravíme podklady, které sami zašlete na Finanční úřad. Pro plátce DPH je služba v ceně.
Zkontroluje někdo doklady, které odevzdám při začátku spolupráce?
Všechny doklady, na základě kterých začínáme zpracovávat účetnictví, procházejí kontrolou našich účetních, které Vás v případě nesrovnalostí na chybějící doklady (informace) upozorní a následně Vás informují.
Online nástroj Trivi
Jsou moje data v bezpečí?
Ano, jsou. Náš systém je postaven na základě standardů on-line bankovnictví. Veškeré přenosy jsou šifrované a falešné či nekalé vniknutí do systému je u nás sledováno.
Je nutná instalace programu?
Ne, Trivi portál běží on-line ve Vašem internetovém prohlížeči. Žádné instalace. Aktualizace jsou také automatické a zdarma.
Má portál API?
Ano, dokumentaci najdete na https://developers.trivi.com/v2
Proč je dobré mít spárované účto s bankou?
Pokud nám dáte plnou moc, denně (anebo jednou za měsíc, záleží na Vás) si stáhneme bankovní výpisy a rovnou je napárujeme s účetními doklady. Vaše data tak budou aktuální. Navíc nemusíte přemýšlet, zda jste nám již bankovní výpis zaslali či ne.